تمت صباح الثلاثاءالماضي الموافق 1/8/1431هـ زيارة مدارس الرقعي وذلك من قبل مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون التعليمية ( بنين ) والمكلف بإلإدارة لإلتحاق مدير التربية والتعليم بدورة تدريبية خارج المحافظة وكان برفقته مدير المكتب ورئيس قسم العلاقات العامة ورئيس قسم الإعلام التربوي للشخوص والوقوف على واقع المدارس بالرقعي حيث تم إتخاذ الإجراءات التالية لمدارس الرقعي :

نظراً لاحتراق محطة الكهرباء بمنفذ الرقعي مما تسبب بإنقطاع الكهرباء عن كامل المنفذ ومدارس ادارة التربية والتعليم بالرقعي .
فقد تم عقد اجتماع طارئ بمكتب المساعد لتعليم البنين وتوصل المجتمعون للاجراءات التالية :

أولاً / تكليف مشرف تربوي بزيارة مدارس الرقعي وتزويدنا بتقرير مفصل عن وضع المدارس وما تحتاج اليه بشكل عاجل .

ثانياً / توفير مولدات احتياطية لمدرسة الامام مالك الابتدائية والطلب من مديري المدارس ومعلميها بالدوام بهذه المدرسة بشكل مؤقت .

وتوفير مولدات إحتياطية لجميع المتوسط والثانوي بنات والطلب من مديرات المدارس ومعلماتها بالدوام بهذه المدرسة بشكل مؤقت في حالة تواجدهم بالرقعي .

ثالثاً / احداث مركز ثابت في الرقعي لصيانة هذه المولدات وتزويدها بالمحروقات وقطع الصيانة اللازمة .

رابعاً / أ) تكليف الاستاذ / سالم نافع الشمري كضابط اتصال بين مديري المدارس والادارة والجهات الحكومية الاخرى .

ب) تكليف الاستاذ / خلف العتيبي كضابط اتصال بين مديرات المدارس والادارة والجهات الحكومية الاخرى .

خامساً / أ) بالنسبة للمعلمين الساكنين في حفر الباطن يطلب منهم الدوام في مركز التدريب التربوي في حالة عدم رغبتهم الذهاب للرقعي يومياً .

ب) بالنسبة للمعلمات الساكنات في حفر الباطن يطلب منهن الدوام في مركز التدريب التربوي النسوي في حالة عدم رغبتهن الذهاب للرقعي يومياً .

سادساً / على قسم التدريب التربوي في البنين والبنات إلحاق المعلمين والمعلمات بدورات تدريبية حسب خطة التدريب المتوفرة .

سابعاً / بالنسبة للطلبة والطالبات المكملين يتخذ التالي :
أ‌) بالنسبة مع مديري المدارس المعنية يتم اختبار الطلاب المكملين في الأيام الأخيرة من الأسبوع القادم

ب‌) في حالة عدم وجود إمكانية ذلك يتم اختبار الطلاب والطالبات في أحد مدارس المحافظة للبنين والبنات بالتنسيق مع مديري ومديرات المدارس المعنية .

ت‌) يتم في حالة تعذر ما ورد في ( أولاً وثانياً ) إتاحة الإمكانية للطلاب والطالبات للاختبار مع الطلاب والطالبات اللذين لديهم عذر رسمي في بداية السنة الدراسية