بعد اقفال الحسابات الخاصة بالمقصف والصندوق المدرسي في نهاية العام الدراسي ورفع التقرير الشامل للمقاصف يتم العمل خلال الفترة القادمة في المقصف من مبلغ الاحتياطي الذي لم يصرف خلال العام الدراسي حيث يتم تمويل المقصف خلال هذه الفترة منه ومع نهاية الدوام الرسمي وانتهاء العمل في المقصف المدرسي يتم جمع المبالغ الواردة الى الاحتياطي وهي :
1- ارباح الاحتياطي خلال العام (نسبة 2%)خلا ل اشهر العام الدراسي
2-المتبقي من البنود الخاصة بالمصروفات خلا ل العام
3-الارباح العائدة من تشغيل المقصف بعد اقفال الحسابات
تجمع هذه المبالغ ثم تسقم على بنود الاحتياطي على حسب النسب التالية :
1-5%تشغيل المقصف بداية العام الدراسي الجديد
2-30%الصرف على الاسبوع التمهيدي وشراء المستلزمات المدرسية بداية العام 0
3-65%تحسين اوضاع المقصف
يصرف الاحتياطي بداية العام الدراسي ثم تقفل حساباته في السجل الخاص به 0
المتبقي من الاحتياطي يرحل كرصيد اول فترة ويضاف الى نسبة الصندوق المدرسي 85%للشهر الاول من العام الدراسي الجديد 0